公司经理办档案室着力规范档案借阅工作流程
发布时间:2019-05-22
2019年以来,公司经理办档案室加强制度管理,采取多项切实措施,着力规范公司档案借阅工作流程,加强公司档案借阅管理。
档案资料是公司长期积累下来的宝贵资料,按照《档案管理制度》并经公司研究决定,公司各部门确因工作需要需短期借阅档案资料的,须办理借阅手续,经相关领导签字同意、并缴纳一定数量押金方可借阅。原则上不允许职工外借本人职称、工程资料、人事档案、相关合同等档案资料。特殊情况职工外借档案资料。须经部门负责人、分管领导批准并缴纳押金方可借阅。在借阅期间必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。逾期不还或损坏档案资料的,押金不退并上报公司进行相应处理。
经理办明确要求,公司各部门档案借阅应符合上述规范,严格按照《档案管理制度》执行。尽力确保公司档案借阅工作规范合理、取得实效。